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Neu Cloudbasierte Verknüpfung von Beleg- & Buchungs­stapel für Unternehmen & Steuerkanzleien

Belege und Buchungsstapel intelligent zusammenführen

eco Billmatch ist die Cloudsoftware, mit der Sie Ihre monatlichen Ausgangsrechnungen mit Buchungsstapeln aus Ihrer Warenwirtschaft verknüpfen und anschließend per Schnittstelle direkt ins Rechenzentrum – z.B. zu DATEV – übertragen. So landen alle Belege dort, wo Ihr Steuerberater oder Buchhalter sie braucht.

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Automatisierte Zuordnung von Belegen zu Buchungssätzen
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Nahtlose Übergabe an DATEV Unternehmen Online & andere Rechenzentren per API
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Einfache Konvertierung Ihrer Buchungsstapel über Templates
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Ideal für mittelständische Unternehmen, Behörden und Steuerkanzleien
Keine Installation nötig · DSGVO-konforme Verarbeitung
Buchungsstapel & Belege
Buchhaltung
Schritt 1 Import Belege & Buchungsstapel aus Warenwirtschaft oder ERP einlesen.
→
Schritt 2 Matching Automatische Verknüpfung von Rechnungen mit den passenden Buchungssätzen.
→
Schritt 3 Übergabe Übertragung per API ins Rechenzentrum (z. B. DATEV).
Zeitersparnis bis zu 60 %
Fehlerquote deutlich reduziert
Über eco Billmatch

Digitale Buchhaltung ohne Medienbrüche

Statt Belege manuell zuzuordnen, übernimmt eco Billmatch die Verknüpfung von Rechnungen und Buchungsstapeln für Sie. Die Lösung fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein und sorgt dafür, dass Ihr Steuerberater oder Buchhalter alle Informationen vollständig und strukturiert erhält.

Entwickelt für moderne Buchhaltungsprozesse

Ob Eingangs- oder Ausgangsrechnungen: eco Billmatch verbindet Ihre Belege mit den passenden Buchungssätzen und bereitet alles für die Übergabe an das Rechenzentrum vor. So reduzieren Sie Rückfragen, vermeiden Dubletten und schaffen Transparenz im gesamten Prozess.

Die Cloudlösung ist mandantenfähig, mehrbenutzerfähig und lässt sich flexibel an Ihre Workflows anpassen – ideal für Steuerkanzleien, Buchhaltungsabteilungen und Unternehmen mit hohem Belegaufkommen.

Belegmanagement Buchungsstapel DATEV-Übergabe Cloudsoftware API-Integration
Features

Die wichtigsten Funktionen
von eco Billmatch

In der Rubrik „Features“ sehen Sie die zentralen Funktionsbereiche von eco Billmatch. Klicken Sie auf einen Oberbegriff, um eine detaillierte Beschreibung zu öffnen.

eco Billmatch verknüpft Ihre Belege (z. B. PDF-Rechnungen) mit den entsprechenden Buchungssätzen aus Ihrer Warenwirtschaft oder Ihrem ERP-System. Dabei können unterschiedliche Matching-Strategien genutzt werden, etwa:

  • Abgleich nach Rechnungsnummer, Betrag, Datum und Debitor/Kreditor
  • Unterstützung von Sammelbuchungen und Teilzahlungen
  • Markierung von Belegen, die manuell geprüft werden müssen

Das Ergebnis: deutlich weniger manuelle Zuordnung, weniger Fehler und ein klarer Überblick über den Status aller Belege.

Jeder Buchungsstapel muss anders verarbeitet oder noch in richtige Format konvertiert werden. eco Billmatch übernimmt diese Aufgaben für Sie!

  • Zuweisung der Daten Ihres Exports über Templates
  • Austausch von Datensätzen über Logikbausteine
  • Automatische Konvertierung von Buchungssätzen
  • Erweiterung von Konten, Kreditoren/Debitoren auf Sachkontenlängen

Ihr Steuerberater oder Buchhalter erhält alle Daten strukturiert und vollständig – ohne zusätzliche Exporte oder manuelle Uploads.

Nach erfolgreicher Verknüpfung können Belege und Buchungsdateien per API direkt ins Rechenzentrum übertragen werden – beispielsweise zu DATEV.

  • Automatisierte Übergabe von Buchungsstapeln und Belegbildern
  • Protokollierung aller Übertragungen für maximale Nachvollziehbarkeit
  • Konfigurierbare Mandanten- und Zeitraumfilter

Ihr Steuerberater oder Buchhalter erhält alle Daten strukturiert und vollständig – ohne zusätzliche Exporte oder manuelle Uploads.

eco Billmatch ist modular aufgebaut und kann in bestehende Module unserer Cloudlösungen wie z.B. eco Billflow integriert werden.

So können Eingangsrechnungen vor der Übertragung in den Buchungsstapel über Workflows durch Mitarbeiter geprüft und freigegeben werden und werden danach automatisch an eco Billmatch übergeben, wo die Belege dann auf den Buchunsstapel warten.

eco Billmatch wurde mit Blick auf Datenschutz und Compliance entwickelt. Ihre Daten werden verschlüsselt verwaltet und in zertifizierten Rechenzentren gespeichert.

  • DSGVO-konforme Verarbeitung von Belegen und Buchungsdaten
  • Rollenbasierte Zugriffssteuerung und Protokollierung
  • Backup- und Wiederherstellungsmechanismen
  • Automatische Updates ohne Einschränkung Ihrer Arbeit

So können Sie sich auf Ihre Prozesse konzentrieren – mit einem sicheren Gefühl.

Ablauf

Buchhaltungsprozess automatisieren:
So funktioniert eco Billmatch

Vom Import der Belege bis zur Bereitstellung im Rechenzentrum: eco Billmatch begleitet den gesamten Prozess und sorgt für eine saubere, nachvollziehbare Buchhaltung.

1
Import von Belegen & Buchungsstapeln

Sie importieren Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die zugehörigen Buchungsstapel aus Ihrer Warenwirtschaft oder Ihrem ERP-System. eco Billmatch unterstützt gängige Formate und kann bei Bedarf erweitert werden.

2
Matching & Prüfung

Die Software verknüpft Belege automatisch mit den passenden Buchungssätzen. Auffälligkeiten oder Unklarheiten werden markiert und können manuell geprüft werden. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle.

3
Übergabe an das Rechenzentrum

Sind alle Belege verknüpft, werden Buchungsdatei und Belegbilder per API an das Rechenzentrum (z. B. DATEV) übertragen. Ihr Steuerberater oder Buchhalter kann direkt mit den Daten weiterarbeiten – ohne Medienbrüche.

Kontakt

eco Billmatch live erleben

Sie möchten wissen, wie eco Billmatch in Ihre bestehende Systemlandschaft passt? Fordern Sie eine unverbindliche Demo an – wir zeigen Ihnen den kompletten Prozess vom Beleg bis zur Übergabe an das Rechenzentrum.

Individuelle Demo für Ihr Unternehmen

In einer kurzen Online-Präsentation führen wir Sie durch eco Billmatch, gehen auf Ihre Anforderungen ein und zeigen, wie sich die Lösung in Ihre Warenwirtschaft, Ihr ERP und Ihre bestehenden Buchhaltungsprozesse integrieren lässt.

Teilen Sie uns einfach Ihre Kontaktdaten und ein paar Stichworte zu Ihrer aktuellen Situation mit – wir melden uns zeitnah mit Terminvorschlägen.

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