Häufige FAQs

Frage: Was ist eco Billmatch?
Antwort: eco Billmatch ist eine komfortable Cloudlösung um Belege und Buchungsstapel miteinander zu verknüpfen, da oftmals Warenwirtschaftssysteme Ausgangsrechnungen und Buchungslisten ausgeben, aber keine Datensätze mit Belegen verknüpfen oder für eine Weiterverarbeitung konvertieren können. Dies kann mit eco Billmatch einfach umgesetzt werden.

Frage: Für wen ist eco Billmatch geeignet?
Antwort: eco Billmatch eignet sich für Unternehmen, Steuerberater, öffentliche Einrichtungen und Kommunen, in denen Ausgangsrechnungen oder Eingangsrechnungen mit Buchungssätzen verknüpft werden müssen.

Frage: Worin besteht mein Vorteil, wenn ich eco Billmatch verwende?
Antwort: Wenn Sie ein Unternehmen sind und Ausgangsrechnungen mit Buchungslisten verknüpfen müssen, um diese für Ihren Steuerberater bereitzustellen, müssen Sie dies in der Regel manuell erledigen und der Zeitaufwand richtet sich nach der Anzahl der Belege und Buchungssätze.

Bei der manuellen Bearbeitung können sich schnell Fehler einschleichen, die in der späteren Verarbeitung durch den Steuerberater erhebliche Folgen nach sich ziehen können. eco Billmatch prüft Belege und Buchungssätze und erkennt auch mehrere Buchungssätze bei gelichem Beleg.

Frage: Kann eco Billmatch auch in Steuerkanzleien eingesetzt werden?
Antwort: Ja, eco Billmatch eignet sich auch für Steuerberater und kann durch verschiedene Belegkreise auch die komplette Buchhaltung mit Eingangs- und Ausgangsrechungen und den Buchungsstapeln verarbeiten. Das spart eine Menege Zeit ein und die Fehlerquote fällt weg.

Frage: Ist eco Billmatch GoBD konform?
Antwort: Ja, denn mit eco Billmatch bearbeiten Sie den Originalbeleg weiter. Zusätzlich werden alle Schritte protokolliert.

Frage: Ich habe unterschiedliche Systeme, wo sich der Aufbau der Buchungsdateien unterscheidet. Ist das ein Problem?
Antwort: Nein, eco Billmatch kann EXTF- und DTVF-Buchungsdateienn verarbeiten und bietet bei anderen CSV-Exporten die Möglichkeit, ein Template für die Verarbeitung und Konvertierung der Buchungsdatei ins EXTF-Format zu erstellen.

Wenn das Template einmal für jede unterschiedliche Buchungsdatei erstellt ist, kann dies beim Import der Dateien und Buchungssätzen ausgewählt werden und verarbeitet die Daten entsprechen der eingestellten Bedingungen.

Frage: Wie können Rechnungen oder andere Belege in eco Billmatch importiert werden?
Antwort: In eco Billflow haben Sie für jedes Unternehmen ein E-Mail-Postfach, an das Sie Ihre Belege direkt weiterleiten können. In der Software können Sie Belege zusätzlich manuell hochladen, oder über APIs importieren. Weiter können Ein- und Ausgangsrechungen aus dem E-Rechungsportal abgerufen werden.

Frage: Kann ich mit eco Billmatch mehrere Unternehmen verwalten?
Antwort: Ja, Sie können in eco Billmatch beliebig viele Unternehmen in Ihrem Account verwalten. Zu jedem Unternehmen haben Sie im Dashboard alle relevanten Informationen auf einen Blick.

Frage: Gibt es eco Billmatch in mehreren Sprachen?
Antwort: Ja, eco Billmatch unterstützt zur Zeit deutsch, englisch und französisch.

Frage: Wer hat eco Billmatch entwickelt?
Antwort: eco Billmatch und eco Billflow wurden von der Subvenio GmbH mit Sitz in Reichshof entwickelt.

Frage: Was kostet eco Billmatch?
Antwort: Die Kosten richten sich nach der Art und des Umfangs Ihrer Anforderungen und können bei uns angefragt werden, nachdem wir einen Überblick über Ihre Ausgangssituation erhalten haben. Dies geht wunderbar bei einer Vorstellung von eco Billmatch, die Sie über die Internetseite anfragen können.

Frage: Kann ich mit eco Billmatch E-Rechnungen empfangen und verarbeiten?
Antwort: Ja, eco Billmatch kann E-Rechnungen wie ZUGFeRD oder X-Rechnung verarbeiten.

Frage: Wie kommen meine Belege und der Buchungsstapel zum Steuerberater?
Antwort: Wenn Belege und Buchungssätze miteinander verknüpft sind, können Belege und Buchungsstapel über unsere interne Schnittstelle (API) direkt ins Rechenzentrum der DATEV übertragen werden.